Distinguez facturation et encaissement
Une facture émise n’est pas encore de l’argent disponible. Enregistrez le revenu lorsqu’il est reçu et suivez les factures en attente séparément. Conservez une règle de date cohérente pour comparer les mois.
Classez les mouvements correctement
Séparez dépenses professionnelles et personnelles. Un remboursement ou un virement entre vos comptes ne constitue pas forcément un nouveau revenu. Gardez la devise initiale ou indiquez la conversion retenue si vous comparez des montants dans plusieurs devises.
Planifiez avec des données observées
Consultez plusieurs mois et vos prochains engagements avant de fixer une limite de dépense. Un mois exceptionnel ne devient pas automatiquement une base régulière. Tenez compte des paiements occasionnels et des obligations fiscales propres à votre situation.
Relisez les entrées et sorties
Chaque semaine, vérifiez les encaissements, les sommes attendues et les paiements à venir. MoneyAI sert à noter les mouvements ; il ne remplace ni la facturation ni une comptabilité professionnelle. Exportez les données si vous devez les transmettre à votre conseiller.